Geschäftsordnung

 

Handlungsfeld (Rolle)
Aufgabenfeld
Einzelaufgaben

1. Führung
(1.Vorsitzende/r)

1.1 Leitung des Gesamtvereines
1.2 Planung und Steuerung der
Gesamtentwicklung des Vereines
1.3 Festlegung der Richtlinien und
Zielsetzungen
1.4 Vertretung gegenüber
Sportorganisationen und Stellen der
öffentlichen Hand
1.5 Repräsentation des Vereines
nach innen und außen
1.6 Kontrolle und Durchführung der
Beschlüsse der Vereinsgremien

 

2. Sport
(Sportwart/in)

2.1 Planung und Steuerung des
Sportprogrammes

• Zielgruppen-bestimmung
• Inhalte des Angebots
• Angebotspalette
• Leistungsniveau

 

2.2 Sportstätten

• Beschaffung
• Belegung
• Kontrolle

 

2.3 Personal (Übungsleiter, Trainer,
Sportlehrer, Betreuer, Helfer)

• Einsatz

 

2.4 Sportbetrieb

• Übungsbetrieb
• Wettkampfbetrieb
• Trainingseinheiten
• Kurse

 

2.5 Sport mit besonderen
Zielgruppen

• Ausländische
Mitbürger
• Behinderte
• Sport mit
Gesundheitsgefährdeten
• Sport in der
Krebsnachsorge

 

2.6 Zentrale Sportveranstaltungen

• Meisterschaften
• Offene Wettkämpfe
• Sportwochen
(Spielfeste, usw.)

 

2.7 Zusammenarbeit

• Andere Vereine
• Schulen
• Bildungswerk und
andere Träger von
Weiterbildungen
• Sozialversicherungstr

 

2.8 Sportbegleitende Maßnahmen

• Soziale Betreuung
(Kontakt zum
Elternhaus, schulische
Betreuung,
Arbeitsplatz)
• Sportmedizinische
und
physiotherapeutische

3. Allgemeine
Verwaltung
(2.Vorsitzende/r)

3.1 Mitgliederwerbung und -
betreuung

 • Öffentliche Werbung
(Anzeigen,
Handzettel,
Veranstaltungen,
Plakate)
• Beratung von
Interessenten
• Bearbeitung von
Aufnahmeanträgen
(Mitgliederliste,
Statistik, Ausweis)
• Betreuung der
Mitglieder
(Information, Angebot,
Mitgliederpflege,
Adressenpflege)

 

3.2 Beitrags- und Mahnwesen

• Rechnungen
• Eingangsbuchungen
• Beitragslisten
• Mahnungen
• Mahnbescheide
• Gerichtliche Verfahren

 

3.3 Vereinsrechtliche
Angelegenheiten

• Satzung und Ordnung
• Vertretungs- und

 

3.4 Verträge aller Art

• Mietverträge
• Nutzungsverträge

 

3.5 Organisation des Vereines

• Gesamtstruktur
• Regelung der internen
Geschäftsabläufe
(Geschäftsverteilung,
Aktenplan, Post,
Einkauf, usw.)
• Organisatorische
Einzelentscheidungen

 

3.6 Nicht sportliche
Vereinsveranstaltungen

• Planung und
Durchführung
• Sportbegleitende
Maßnahmen,
gesellige
Veranstaltungen,
satzungsgemmäß
Veranstaltungen

 

3.7 Förderungsmaßnahmen aller Art

• Zuschussanträge an
öffentliche Hände und
Verbände
(Sportgeräte, Übungs-
, Organisations- und
Jugendzuschüsse,
ABM)
• Verwendungszuschüsse

 

3.8 Versicherungen

• Abschluss von
Versicherungen
• Pflege (Beiträge,
Prämien, Abwicklung)

 

3.9 Vereinsarchiv

• Auswertung von
Unterlagen,
Dokumenten,
Niederschriften,
Fotos, Filmen und
Wettkämpfen
• Sammlung -

 

3.10 Gewinnung und Betreuung
ehrenamtlicher Mitarbeiter

• Führungskräfte
• Betreuungskräfte
• Sonstige Hilfskräfte

4. Finanzverwaltung
(Schatzmeister/in)

4.1 Haushalt

• Aufstellung
• Kontrolle (Soll- / Ist-
Vergleich)
• Rechnungswesen

 

4.2 Konten- und Kostenstellenplan

• Berücksichtigung der
Erfordernisse nach
den
Geschäftsbereichen
a) ideeller Bereich
b) Zweckbetrieb
c) Wirtschaftlicher
Geschäftsbetrieb

 

4.3 Führung der Vereinsbuchhaltung

• Auftragswesen
• Rechnungswesen
(Kontrolle und
Ausweisung)
• Kassenwesen
(einschl.
Nebenkassen)
• Betriebswirtschaftliche
Auswertung

 

4.4 Steuerangelegenheiten

• Zusammenarbeit mit
dem Finanzamt
• Evtl. Zusammenarbeit
mit einem
Steuerberater

 

4.5 Beiträge / Gebühren

• Prüfung der Beiträge
und Gebühren

 

4.6 Sonstige Sicherung der Liquidität

• Geldanzeige
• Darlehen / Kredite
• Sponsoren / Spenden

5. Vermögensverwaltung
(1.Vorsitzende/r,
2.Vorsitzende/r,
Schatzmeister/in)

5.1 Verwaltung der Liegenschaften

• Verpachtung,
Vermietung eigener
Anlagen
• Instandsetzung,
Wartung, Reinigung
• Energiebeschaffung
und Kontrolle
• Absicherung von
Risiken in
Sachversicherung
• Schadenabwicklung
• Sportstättenbedarfser
mittlung

 

5.2 Bewegliches Inventar

• Beschaffung
• Abschreibung
• Aussonderung

6. Öffentlichkeitsarbeit
(Protokollführer/in)

6.1 Kontaktpflege zu den Medien

• Zusammenarbeit mit
öffentlicher Presse
(Vorbereitung und
Durchführung von
Pressemeldungen)
• Ggf. Zusammenarbeit
mit Hörfunk und
Fernsehen

 

6.2 Herausgabe einer Vereinszeitung

 
 

6.3 Vereinssprecher

 
 

6.4 Imagepflege und Werbung für
den Verein

• Technische Mittel
(Schaukasten, usw.)
• Veranstaltungen

Ggf. gemeinsam mit
dem/der Datenschutz-beaufftragten

6.5 Datenschutzverordnung

• Anwendung des
Bundesdatenschutzge
setzes (BDSG),
insbesondere der
Vorschriften der §§ 1
– 11, 27 – 38a, 43 und
44 (Vereinsgeltung)

7. Jugendarbeit
(Jugendwart, ggf.
Jugendvorstand)

7.1 Gleichrangige Förderung der
sportlichen und außersportlichen
Jugendarbeit

 
 

7.2 Intensivierung der
Mitarbeitergewinnung

 
 

7.3 Umsetzung einer
zukunftsorientierten Jugendarbeit, die sich an den Bedürfnissen
und Interessen der Jugendlichen
orientiert

 
 

7.4 Beschäftigung mit allen
jugendpolitischen relevanten
Fragestellungen in ihrer Auswirkung auf Jugendliche,
insbesondere in den Bereichen

a) Familie / Schule / Beruf
b) Umwelt
c) Frieden

 
 

7.5 Interessenvertretung nach innen durch Mitarbeiter im
Vorstand

 
 

7.6 Interessenvertretung nach außen durch Kontaktpflege
und Mitarbeit gegenüber
politischen Gremien,
kommunalen Verwaltungen und
sonstigen Institutionen sowie
gegenüber anderen
Jugendorganisationen

 
 

7.7 Verstärkung der
Öffentlichkeitsarbeit

 
 

7.8 Intensivierung musisch-kultureller und internatioaler
Jugendarbeit

 

 

Der Vorstand kann gewisse Tätigkeiten an besondere vom Vorstand benannte und auserwählte MItglieder/innen vergeben. Hierunter fallen zum Beispiel Trainigs und Turnieraktivitäten innerhalb des Verreines, Akquise von potentiellen Sponsoren und / oder Vertragspartnern, Besorgungen, etc.

Die benannten Mitglieder sind keine Mitglieder des Vorstandes.

 

 

Inkraftreten

Diese Geschäftsordnung tritt mit Beschluss der ausserordentlichen Mitgliederversammlung vom 03.09.2005 in Kraft.

 

 

Fassung vom 05.11.2004 - Überarbeitung vom 02.09.2005

Home
1987 Vereinsgründung
Altes Clubhaus R.I.P
Galerie
NWDV-Spielbetrieb
*Neu* MDC 1000 *Neu*
+++ NEWS ARCHIV +++
Historisches
Der Vorstand
Kontakt / Anfahrt
Mitglied werden
Satzung
Geschäftsordnung
Finanzordnung
Datenschutzordnung
Jugendspielordnung
Impressum
Sitemap